13 жовтня 2015 р., в інформаційній агенції Інтерфакс, м. Київ відбулася прес-конференція, яка була присвячена представленню та обговоренню результатів незалежного аудиту Контактного центру міста Києва у виконанні Всеукраїнської Асоціації Контактних Центрів» (ВАКЦ). Метою проведення аудиту стало підвищення рівня обслуговування громадян.
Представленню та обговоренню результатів незалежного аудиту Контактного центру міста Києва у виконанні Всеукраїнської Асоціації Контактних Центрів» (ВАКЦ) присвячена прес-конференція, яка відбулася 13 жовтня 2015 р. в інформаційній агенції Інтерфакс, м. Київ. У заході брали участь представники команди аудиторів ВАКЦ Шалига Тетяна, член Ради Всеукраїнської Асоціації Контактних Центрів, керівник центру дистанційного обслуговування та продажів ТОВ Нова Пошта, Чуранов Андрій, голова Комітету стандартизації та сертифікації ВАКЦ, Фещенко Віктор, директор з інформаційних технологій Аудиторської компанії ”Венгер і Партнери”, член Комітету стандартизації та сертифікації ВАКЦ та представники виконавчої влади – Стефанович Єгор, директор Департаменту інформаційних технологій Секретаріату Кабінету Міністрів України та Олександр Дудченко, заступник директора КБУ «Контактний центр м.Києва».
Аудитори розповіли, що загалом проект тривав протягом року та проводився у три етапи:
• З вересня по грудень 2014 року експертами ВАКЦ спільно з керівництвом Контактного центру 1551 проводилася розробка спеціалізованого Стандарту.
• У березні 2015 аудитори проводили комплекс аудиторських заходів – дослідження документів, робота на локації Контактного центру, інтерв’ю з фахівцями
• У квітні – червні 2015 року було підготовлено та надано для ознайомлення керівництву Контактного центру 1551 Аудиторський звіт, який містить рекомендації і резюме в розрізі окремих блоків Стандарту.
Керманич столичного Контактного центру Олександр Дудченко подякував присутнім представникам ВАКЦ за грунтовно проведене дослідження та надані рекомендації. О. Дудченко доповів про безпосереднє проходження аудиту на локації служби. «Ми дійсно усвідомлюємо, що сучасність вимагає перегляду підходів до якості. Тому неприпустимо лишатися на застарілих технологіях і неефективних процесах. Експерти ВАКЦ викрили чимало зон для реформування, тому і для керівництва, і для рядових працівників контактного центру цей обмін досвідом дозволив об’єктивно розглянути поточний стан справ та зрозуміти, яким чином і у якій послідовності нам варто модернізувати роботу служби».
Розгорнуту експертну оцінку представив учасникам заходу директор з інформаційних технологій аудиторської компанії, член Комітету стандартизації і сертифікації ВАКЦ Віктор Фещенко. Він зауважив щодо впливу виявлених недоліків у процесах та інфраструктурі Контактного центру на операційну ефективність служби. «Ми розуміємо, що Контакт-центр 1551 є бюджетною установою, отже реалізує свою роботу за рахунок коштів платників податків. Економічність подібних закладів є запорукою раціонального використання державних фондів. Впровадження інновацій у галузь масового обслуговування є джерелом підвищення операційної ефективності, отже скорочення витрат на обслуговування запитів», - прокоментував Віктор Фещенко надані рекомендації.
Важливим аспектом організації роботи державного Контактного центру експерти ВАКЦ вважають раціональне використання ресурсів, якими забезпечується функціонування підприємства. Експерти свідчать, що сучасні методи та інноваційні інструменти організації служб обслуговування масових споживачів мають прямий вплив на капіталомісткість таких послуг, та за умови оптимальної організації процесів сприяють здешевленню сервісів з одночасним підвищенням їхньої якості.
Урочистим моментом прес-конференції стало вручення повної версії аудиторського звіту та сертифікату від ВАКЦ про завершення незалежного аудиту. Аудиторський висновок містить спостереження, аналіз ризиків та рекомендації у розрізі кожного блоку стандарту. «Керівництво Контактного центру 1551 вже повідомило нас про початок реформування підходів до організації обслуговування громадян – це стосується і перегляду процесів, і оновлення підходів до кваліфікації персоналу, і технологічного оновлення. Ми домовились про можливість повторної діагностики Контактного центру на відповідність Стандарту», - підсумували Тетяна Шалига та Олександр Дудченко.
З метою створення умов для обміну досвідом та більш ефективного розвитку ринку контактних центрів в Україні, 29 вересня в Києві, в готелі «Прем'єр Палас», Всеукраїнська Асоціація Контактних Центрів проведе конференцію «Найкращі практики обслуговування клієнтів». Відвідування заходу дозволить керівникам контакт-центрів, директорам з розвитку та ІТ, керівникам підрозділів по обслуговуванню клієнтів дізнатися про найбільш перспективні технології у даній сфері, інноваційні рішення для обслуговування клієнтів, успішні практики великих міжнародних компаній.
Більш детальну інформацію про конференцію можна дізнатися на сайті: www.crm.cca.org.ua